Hesap bazlı erişim kısıtlama

İki markanız varsa ve birinin sosyal medyasını bir ajansa verdiyseniz, o ajansın diğer markanızın müşteri yazışmalarını görmesi için hiçbir sebep yoktur. Hesap erişimi tam olarak bunu çözer: aynı portföyde durup yalnız bir hesabı gören ekip üyeleri oluşturabilirsiniz. Bu rehber erişimi davette ve sonradan ayarlamayı, kuralları ve erişimi daralttığınızda olanları anlatır.

⚠️ Not: Hesap erişimini yalnız Sahip ve Yönetici değiştirir. Kendi erişiminizi değiştiremezsiniz; sahibin ve yöneticilerin erişimi rolü gereği her zaman bütün hesaplardır ve kısıtlanamaz.

Bu makalede şunları bulacaksınız:

• Hesap erişimi neyi belirler
• İki seçenek arasındaki fark
• Erişimi davette seçme
• Var olan bir üyenin erişimini değiştirme
• Hesap seçim listesi
• Erişimi daralttığınızda ne olur
• Listede çıkmayan hesaplar
• Somut bir örnek
• Sık yapılan hatalar

Hesap erişimi neyi belirler

Rol bir kişinin ne yapabileceğini söyler; hesap erişimi bunu nerede yapabileceğini söyler. İkisi birbirinden bağımsızdır: bir kişi temsilci olarak tek hesaba, başka bir kişi temsilci olarak beş hesaba bakabilir. Rol her eriştiği hesapta aynıdır; hesap başına farklı rol verilemez.

Erişemediği bir hesap o kişi için yok gibidir:

• Hesap seçicide görünmez ve Hesabım › Portföylerim listesinde sayılmaz.
• Adresini elle yazsa sayfa açılmaz; "bulunamadı" der. Hesabın var olduğu bile belli olmaz.
• O hesapta kendisine sohbet atanmaz; otomatik atamada aday sayılmaz.
• O hesabın bildirimleri ona gitmez.

İki seçenek arasındaki fark

Hesap erişimi kutusunda iki seçenek vardır:

• Tüm hesaplar — Portföyün bugünkü bütün hesapları ve sonradan bağlayacaklarınız. Yeni bir Instagram hesabı bağladığınızda bu kişiye ayrıca izin vermeniz gerekmez.
• Seçilen hesaplar — Yalnız işaretlediğiniz hesaplar. Sonradan bağlanan hesap kendiliğinden açılmaz; erişimi elle güncellemeniz gerekir.

Aradaki fark çoğu zaman fark edilmeden sorun çıkarır: "Seçilen hesaplar" ile çalışan bir ekipte yeni hesap bağladığınızda kimse onu göremez ve "hesap kayboldu" diye size gelirler.

💡 Kadrolu çalışanlarınıza Tüm hesaplar, dışarıdan çalışan kişilere Seçilen hesaplar vermek pratik bir düzendir; böylece her yeni hesapta ekip listesini elden geçirmek zorunda kalmazsınız.