"Bir kişi daha ekleyeceğim" dediğinizde karşınıza çıkan "ekip sınırı doldu" uyarısı, çoğu zaman gerçekten kişi sayısından değil, unutulmuş bir davetten gelir. Ekip sınırı basit bir sayıdır ama neyi saydığını bilmek gerekir. Bu makale koltukların nasıl hesaplandığını, nerede göründüğünü ve sınır dolduğunda ne yapılacağını anlatır.
Koltuk nedir ve ne sayılır
Ekip sınırı bir portföydeki koltuk sayısıdır. Bir koltuğu şu ikisinden biri doldurur:
Ekipteki her üye — Portföyün sahibi de dahil. Tek başınıza çalışıyorsanız bir koltuk zaten doludur.
Bekleyen her davet — Gönderilmiş ama henüz kabul edilmemiş davetler de yer tutar. Kabul edildiğinde davet üyeliğe dönüşür; koltuk sayısı değişmez.
Bu ikinci kural şaşırtır ama gereklidir: aksi hâlde beş koltuklu bir portföyden on davet gönderilir ve hepsi kabul edildiğinde sınır aşılmış olurdu.
💡 Aynı adrese ikinci bir davet gönderdiğinizde bekleyen davet yenilenir, yeni koltuk tutmaz. Bu yüzden sınır dolu olsa bile e-postasını bulamayan bir çalışana daveti tekrar gönderebilirsiniz.
Sayıyı nerede görürsünüz
Aynı sayı panelde üç yerde görünür:
Portföy ayarları › Ekip — Başlığın sağındaki rozet: Ekip 3/10 ya da sınır yoksa Ekip 3 · sınırsız.
Portföy ayarları › Kullanım — Plan sınırları bölümünde Ekip satırı. Bölümün altında "Portföy sahibinin planından gelir." açıklaması durur.
Hesabım › Portföylerim — Her portföyün satırında Ekip sütunu; birden çok portföyünüz varsa hangisinde yer kaldığını tek bakışta görürsünüz.
Sınır hangi plandan gelir
Sınır portföyün sahibinin planından gelir ve portföy başınadır. Ekibe katılan kişilerin kendi planları hiç hesaba girmez; Hesabım › Portföylerim ekranında da bu yazar: ekibinde olduğunuz portföyler sahiplerinin planını kullanır.
Bunun iki pratik sonucu var:
Bir yöneticinin kendi planını yükseltmesi, sizin portföyünüzün koltuk sayısını artırmaz. Planı portföyün sahibi yükseltir.
Aynı planla birden çok portföy açtıysanız sınır her portföy için ayrı ayrı geçerlidir; bir portföyde boş koltuk kalması diğerini etkilemez.
Sınır dolduğunda ne görürsünüz
Ekip ekranındaki Üye davet et bölümünün en üstünde uyarı şeridi belirir ve sınırın kaç kişi olduğunu yazar: "Bu portföyün ekip sınırı doldu (… kişi). Portföy sahibi planı yükseltebilir." Şeridin sağındaki Planı yükselt düğmesi yalnız portföyün sahibine çizilir.
Yine de Davet gönder'e basarsanız davet oluşmaz ve aynı uyarı bir hata bildirimi olarak düşer.
Nadir bir durumda uyarı davet gönderdikten sonra da gelebilir: son koltuk için iki yönetici aynı anda davet gönderdiyse ikincisinin daveti geri alınır. Böyle bir durumda listeyi yenileyip yeniden denemek yeterlidir.
⚠️ Not: Davet kabul edilirken koltuk yeniden sayılır. Davet gönderildikten sonra plan küçüldüyse ya da araya başka biri girdiyse kişi katılmaya çalıştığında aynı sınır uyarısını görür. Bu yüzden bir daveti günlerce bekletmek yerine kısa sürede kabul edilmesini isteyin.
Yer açmanın yolları
Planı yükseltmeden yer açmak için sırayla şunlara bakın:
Bekleyen davetleri temizleyin.Bekleyen davetler bölümünde aylardır bekleyen bir satır varsa İptal et'e basın; koltuk hemen boşalır.
Artık çalışmayan kişileri çıkarın. Bu işlemi yalnız portföyün sahibi yapar. Bkz. Ekip üyesini çıkarma.
İki portföyü birleştirmeyi düşünün. Aynı ekip iki ayrı portföyde duruyorsa her portföyde ayrı koltuk tutar. Hesapları tek portföye taşımak toplam koltuk ihtiyacını düşürür.
Planı yükseltin. Yukarıdakiler yetmiyorsa portföyün sahibi Hesabım › Plan ve faturalar ekranından planı büyütür.
Plan küçüldüğünde ne olur
Planınız küçülürse ya da sınır düşerse var olan üyeler silinmez; sistem yalnız yeni ekleme yapmanızı engeller. Yani 8 kişilik ekibiniz varken sınır 5'e inerse sekiz kişi çalışmaya devam eder, ama biri çıkana kadar dokuzuncu kişiyi davet edemezsiniz. Sayaç bu durumda 8/5 gibi sınırın üstünde görünür; bu bir hata değildir.
Somut bir örnek
Bir kafe zincirinin sahibi 5 koltuklu bir planda. Ekipte kendisi, iki yönetici ve bir temsilci var (4 koltuk) ve iki ay önce işe alınmayan bir adaya gönderilmiş bekleyen bir davet duruyor (5. koltuk). Yeni bir temsilci davet etmek istediğinde sınır uyarısını alıyor.
Yapması gereken: Bekleyen davetler'deki eski satıra İptal et'e basmak. Koltuk boşalıyor ve yeni davet sorunsuz gidiyor. Planı yükseltmesi gerekmiyor.
Sık yapılan hatalar
Bekleyen davetleri saymamak. Sayaçtaki fark neredeyse her zaman buradan gelir.
Kendini saymamak. Portföyün sahibi de bir koltuk tutar; 3 koltuklu plan "siz + 2 kişi" demektir.
Yükseltmeyi yanlış kişiden beklemek. Planı yalnız portföyün sahibi yükseltebilir; yöneticinin planı bu portföyü etkilemez.
Sınırı hesap sınırıyla karıştırmak.Ekip kişi sayısıdır, Hesaplar bağlı Instagram/WhatsApp sayısıdır. İkisi ayrı satırlardır. Bkz. Plan sınırı uyarıları.