Yardım merkezindeki makaleler sorunuzu karşılamadıysa destek ekibine yazabilirsiniz. Yazışma, e-posta üzerinden değil, yardım merkezindeki destek talebi kaydı üzerinden yürür: her talebin bir numarası, bir durumu ve bütün yazışmayı tek yerde tutan bir sayfası vardır. Bu rehber talebi nereden açacağınızı, formdaki her alanın ne işe yaradığını, ek dosya kurallarını ve iyi bir talebin nasıl yazıldığını anlatır.
Şunlardan biri için buradasınız:
- Destek talebi ekranını bulamıyorsunuz.
- Formdaki alanların hangisini nasıl dolduracağınızı bilmiyorsunuz.
- Ekran görüntüsü eklemek istiyorsunuz ama dosya kabul edilmiyor.
- Konuyu yazarken çıkan makale listesinin ne olduğunu merak ediyorsunuz.
- Talep açmadan önce kendi başınıza neyi denemeniz gerektiğini bilmek istiyorsunuz.
💡 İpucu: Talep açmak bir "son çare" değildir, ama ilk adım da değildir. Aşağıdaki kontrol listesi bir dakikanızı alır ve çoğu durumda cevabı talep açmadan verir.
Önce şunları kendiniz deneyin
Destek ekibinin ilk yanıtı çoğu zaman bu maddelerden biridir; kendiniz bakarsanız günler değil dakikalar kazanırsınız.
- Yardım merkezinde arayın. Ekranda gördüğünüz hata cümlesini olduğu gibi arama kutusuna yazın. Makaleler hata metinlerine göre de bulunur.
- Sayfayı yenileyin ve bir kez çıkıp girin. Ekranda eski veri kalmışsa bu iki hareket onu temizler.
- Hesabın bağlı olduğunu doğrulayın. Mesaj, otomasyon ya da istatistik sorunlarının çoğu kopmuş bir bağlantıdan gelir; hesabınız yeniden bağlanmalı rehberine bakın.
- Plan sınırına takılmadığınızdan emin olun. "Plan sınırına ulaşıldı" uyarıları bir arıza değildir; plan sınırı uyarıları rehberi hangi sayacın dolduğunu gösterir.
- Başka bir tarayıcıda ya da gizli sekmede deneyin. Sorun orada yoksa tarayıcı eklentisi ya da önbellek kaynaklıdır.
- Ekip üyesiyseniz portföy sahibine sorun. Yetki ve plan kararları portföyün sahibine aittir; bazı ekranlar size kapalı olabilir.
Bunlardan sonra sorun sürüyorsa talebi gönül rahatlığıyla açın. Denediklerinizi açıklamaya yazmak ilk yanıtı kısaltır.
Destek talebi ekranını açın
Destek yazışması yardım merkezinde yaşar, panelde değil. Oraya iki yoldan gidilir.
- Panelden: üst çubuktaki Yardım düğmesine basın. Oturumunuz yardım merkezine birlikte taşınır; ikinci kez şifre sorulmaz.
- Doğrudan yardım merkezinden: başlıktaki Taleplerim bağlantısına basın, açılan ekranda Destek talebi aç düğmesini kullanın.
Yardım merkezinde şifre alanı yoktur. Oturumunuz yoksa panelin kendi giriş ekranına yönlendirilirsiniz; giriş yaptıktan sonra bulunduğunuz yardım sayfasına geri dönersiniz. Böylece giriş kilidi, iki adımlı doğrulama ve geçiş anahtarı gibi korumaların hepsi tek yerde çalışmaya devam eder.
⚠️ Not: Panelden geçerken oturumunuzun yanında hangi portföyde, hangi hesapta ve hangi ekranda olduğunuz da taşınır. Bu yüzden talebi sorunu gördüğünüz ekrandan açmak, sonradan yardım merkezine gidip açmaktan daha faydalıdır: ekip nereye bakacağını baştan bilir.
Bir de şu kural var: platform ekibi bir yöneticiyle "olarak görüntüle" modunda hesabınıza baktığında destek talebi açamaz. O oturum köprüden geçmez. Taleplerinizde görünen her mesaj ya sizindir ya da destek ekibinindir.
Form beş alandan oluşur. Hiçbiri süs değildir; her biri ekibin size daha hızlı dönmesi için vardır.
Konu
Konu 5 ile 120 karakter arasındadır ve listede, e-posta başlığında ve aramada görünen tek satırdır.
- İyi: "Instagram yorumuna otomatik yanıt gitmiyor — dün öğlenden beri".
- Kötü: "Yardım", "Acil", "Çalışmıyor".
Konuyu yazdıkça altında makale önerileri belirir; bir sonraki bölümde anlatılıyor.
Kategori
Kategori, talebin hangi alana ait olduğunu söyler. Seçenekler şunlardır:
| Kategori | Ne zaman seçilir |
|---|
| Bağlantı | Instagram ya da WhatsApp hesabı bağlanmıyor, bağlantı kopuyor, yetki isteniyor. |
| Otomasyon | Akış başlamıyor, yanlış dallanıyor, adımlar beklediğiniz gibi çalışmıyor. |
| Mesajlaşma | Gelen kutusu, giden mesaj, şablon, 24 saat kuralı. |
| Fatura | Plan, ödeme, fatura, abonelik, yenileme. |
| Hesap | Giriş, kullanıcı ayarları, ekip, portföy, yetkiler. |
| Hata | Ürünün beklendiği gibi çalışmadığını düşündüğünüz her durum. |
| Diğer | Yukarıdakilere girmeyen sorular ve öneriler. |
Kategori doğru olmak zorunda değildir; yanlış seçmeniz talebin görülmesini engellemez. Ekip kategoriye göre süzdüğü için doğru seçim yalnızca sırayı hızlandırır.
Hesap
Birden çok bağlı hesabınız varsa, sorunun hangi hesapta yaşandığını seçin. Panelden geldiyseniz o sırada açık olan hesap önceden seçili gelir. Sorun tek bir hesapta değil genel bir konuysa (örneğin fatura) bu alanı boş bırakabilirsiniz.
Açıklama
Açıklama 20 ile 5.000 karakter arasındadır. Tek bir cümle çoğu zaman yetmez; dört şeyi yazın:
- Ne oldu — ekranda gördüğünüz şey, varsa hata cümlesinin tamamı.
- Ne bekliyordunuz — olması gerektiğini düşündüğünüz sonuç.
- Ne zaman başladı — tarih ve mümkünse saat. "Dün akşam 20.00 civarı" bile işe yarar.
- Hangi hesapta / hangi kişide — sorun herkeste mi, tek bir kişide mi, tek bir hesapta mı.
Buna bir de denedikleriniz eklenirse ilk yanıt "şunu denediniz mi" olmaz, doğrudan çözüm olur.
💡 İpucu: Hata metnini ekran görüntüsünden okutmak yerine yazıyla da kopyalayın. Yazılı metin aranabilir; görüntüdeki yazı aranamaz.
Ekler
Bir mesaja en çok 3 dosya eklenebilir, dosya başına sınır 10 MB'dır ve yalnız PNG, JPG, WEBP ve PDF kabul edilir.
- Ekran görüntüsünü panonuza aldıysanız açıklama kutusuna doğrudan yapıştırabilirsiniz (Ctrl+V, Mac'te Cmd+V). Önce dosya olarak kaydetmeniz gerekmez.
- Video kabul edilmez. Hareketli bir sorunu anlatmak için birkaç kare ekran görüntüsü alın ve sırasını açıklamada yazın.
- ZIP, DOCX, XLSX gibi dosyalar kabul edilmez. Tablo göndermeniz gerekiyorsa PDF'e çevirin.
- Dosya adları ekipte göründüğü için anlamlı olsun: "hata-ekrani-1.png" iyidir, "IMG_0093.png" daha zayıftır.
Ekler herkese açık bir adrese konmaz. Yalnız talebi açan kişi ve destek ekibi açabilir, bağlantı tarayıcıda önbelleğe alınmaz ve paylaşılan bir adres olarak çalışmaz.
⚠️ Not: Ekran görüntüsü alırken müşterilerinizin adını, telefonunu ve mesaj içeriğini gereksiz yere kadraja sokmayın. Sorunu anlatmak için gereken en küçük alanı gönderin.
Yazarken çıkan makale önerileri
Konu alanına yazmaya başladığınızda altta en fazla beş makale listelenir. Bunlar yazdığınız kelimelere göre yardım merkezinde bulunan yazılardır.
- Listeden bir makaleye girip sorununuzu çözerseniz Bu yazı sorunu çözdü deyin. Talep açılmaz, ekran kapanır ve arkada yalnızca "şu soru şu makaleyle çözüldü" bilgisi tutulur.
- Öneriler zorunlu değildir. Hiçbirine bakmadan talebi açabilirsiniz; hiçbir şey sizi engellemez.
- Açtığınız talebe, size gösterilen makalelerin listesi de eklenir. Ekip böylece "bunları okumuş, yine de yazmış" bilgisine sahip olur ve aynı yazıyı size tekrar göndermez.
- Öneri listesi boş geliyorsa konu alanına birkaç kelime daha yazın; tek kelimeyle arama isabetli çalışmaz.
Gönderdikten sonra ne olur
- Talebe DST-202609-0001 biçiminde bir numara verilir. Numara e-posta başlığında ve talep sayfasında görünür; yardım merkezindeki arama kutusuna numarayı yazarak da talebinizi bulabilirsiniz.
- Durum Açık olur ve talep destek kuyruğuna düşer.
- Kayıtlı e-posta adresinize bir bilgilendirme gönderilir.
- Talebin yanına, size hiç sorulmadan bir bağlam kartı eklenir: planınız, portföy ve hesap adınız, kanal türünüz (Instagram/WhatsApp), panelde bulunduğunuz ekran, diliniz, tarayıcı ve işletim sisteminiz, hesabınızın son kanal hataları ve yetki süresi. Bu kart yalnızca destek ekibine görünür ve "hangi hesap, hangi plan, ne zaman bozuldu" turunu ortadan kaldırır.
- Talebin önceliği (düşük, normal, yüksek, acil) destek ekibi tarafından belirlenir; formda böyle bir alan yoktur.
Bundan sonrasını destek talebini takip etme rehberi anlatır.
Diğer bilinen sorunlar ve kısıtlar
- "Destek talebi aç" düğmesini hiç göremiyorsanız bu özellik planınızda kapalı olabilir. Var olan yazışmalarınızı yine de okur ve yanıtlarsınız.
- Aynı gün içinde açabileceğiniz talep sayısı sınırlıdır ve bu sayı planınızdan gelir. Sınıra takıldığınızda ekranda kaç talep açabileceğiniz yazar.
- Aynı konuyu on dakika içinde ikinci kez gönderirseniz yeni bir talep açılmaz; yazdığınız metin var olan talebe eklenir. Çift gönderim korkusuyla formu tekrar doldurmanıza gerek yok.
- Kimliksiz talep açılamaz. Yardım merkezinde oturum açmadan form görünmez; bu, destek kanalını sahte taleplerden koruyan kuraldır.
- Aynı anda çok sayıda açık talep tutmak işinizi yavaşlatır: her biri ayrı ayrı yanıtlanır. Birbirine bağlı konuları tek talepte toplayın.
- Doğrulama görseli (CAPTCHA) sorulmaz. Oturum zorunluluğu bu işi zaten yapar.
Sık sorulanlar
Talep açmak için ayrıca kayıt olmam gerekiyor mu?
Hayır. Paneldeki hesabınız yardım merkezinde de geçerlidir; ikinci bir şifre ya da kullanıcı adı yoktur.
Ekip arkadaşım benim talebimi görebilir mi?
Hayır. Destek yazışmasını yalnız talebi açan kişi ve destek ekibi görür. Aynı portföyde çalışıyor olmanız bunu değiştirmez; yazışma fatura ya da kimlik bilgisi içerebileceği için kişiseldir.
Talebi açtıktan sonra konusunu ya da kategorisini değiştirebilir miyim?
Konu alanı gönderildikten sonra düzenlenmez. Yanlış yazdıysanız talebe bir yanıt yazıp doğrusunu belirtin; kategori ve önceliği destek ekibi düzeltir.
Ekran görüntüsünü sonradan ekleyebilir miyim?
Evet. Talebin sayfasındaki yanıt kutusundan yeni bir mesaj yazıp ek koyabilirsiniz. Sınır her mesaj için ayrı ayrı 3 dosyadır.
Yanıt ne kadar sürede gelir?
Talepler kuyruktan sırayla alınır; ayrıca bir süre taahhüdü verilmez. Süreyi en çok kısaltan şey, ilk mesajın eksiksiz olmasıdır. Ayrıntılar destek sınırları, kapsam ve gizlilik rehberindedir.
Şifremi yazmam istenirse ne yapmalıyım?
Yazmayın. MERKUVA destek ekibi hiçbir koşulda şifrenizi, doğrulama kodunuzu ya da kart bilgilerinizi istemez.
Tüm adımları uyguladığınız hâlde sorun sürüyorsa destek ekibimizle iletişime geçin.