Etiket, alan, atama, durum, dizi ve yorum işlemlerini yapan adım; on üç eylem türü, sıranın önemi, insana devretmenin akışı bitirmesi ve yayın öncesi kontrolün baktıkları.
Akış yalnız mesaj göndermez; arka planda kişiyi etiketler, bilgisini kaydeder, konuşmayı bir ekip arkadaşınıza atar. Eylem adımı bu işlerin tamamının yapıldığı yerdir. Bu rehber adımın akıştaki yerini, on üç eylem türünü, sıranın neden önemli olduğunu ve kontrolün bu adımda neye baktığını anlatır.
💡 Her eylemin alan alan kurulumu Eylem adımı nasıl çalışır rehberinde ve konu başlıklarına ayrılmış makalelerde anlatılıyor. Burada adımın akıştaki davranışı var.
Ne işe yarar
Eylem adımı kişiye hiçbir şey göndermez (bir istisnayla: ekibe bildirim panelde görünür, müşteriye gitmez). Yaptığı iş kişi kartında, konuşmada ya da gönderideki yorumda kalır.
Bir adımda birden çok eylem olabilir — en çok 20. Eylemler yukarıdan aşağı, sırayla uygulanır.
Adım iki kanalda da çalışır; yalnız yorum eylemleri Instagram'a özgüdür.
Yorumu gizle — akışı başlatan yorumu gizler ya da gizlemeyi kaldırır. Geri alınabilir: yorum yalnız yazanına görünür kalır.
Yorumu sil — yorumu Instagram'dan kalıcı olarak siler. Geri alınamaz ve ayrıca onay kutusu işaretlenmeden yayınlanamaz.
Sıra neden önemlidir
Eylemler yazdığınız sırayla uygulanır ve bu sıra sonucu değiştirir.
İki tipik örnek:
Önce Etiketi kaldır (yeni), sonra Etiket ekle (musteri) yazarsanız kişi doğru duruma geçer. Ters sırada aynı sonucu alırsınız, ama aynı etiketi hem ekleyip hem kaldırırsanız son yazan kazanır.
İnsana devret eyleminden sonraki eylemler de uygulanır (devir, listenin sonunda değerlendirilir), ama adımdan sonraki adımlar çalışmaz: oturum orada biter.
İnsana devret akışı bitirir
Bu, adımın en önemli davranışıdır. Listede bir İnsana devret eylemi varsa adım bittikten sonra akış Sonra çıkışından devam etmez; oturum "devredildi" nedeniyle kapanır.
Yani devirden sonra yapılacak işleri (etiketleme, alan yazma) aynı adımın içine koymalısınız. Sonraki adıma koyarsanız hiç çalışmazlar.
Çıkışı
Adımın tek çıkışı Sonra'dır — İnsana devret yoksa. Eylemlerden biri başarısız olsa bile akış devam eder; neden oturum kaydına satır satır yazılır.
Yorum eylemlerinin özel kuralları
Yorum gizleme ve silme, diğer eylemlerden üç noktada ayrılır:
Yalnız Instagram'da çalışır. WhatsApp bağlıysa kontrol uyarı verir, çalışma anında adım atlanır.
Yorum bağlamı ister. Akış bir yorumdan başlamadıysa eylem atlanır ve kayda "yorum yok" yazılır.
Bir oturumda en çok 2 yorum denetimi uygulanır. "Bekle → gizle" döngüsüne giren bir akış aynı yorumu defalarca gizleyip açamasın diye konulmuş bir sınırdır ve beklemeden sonraki turda da geçerlidir.
Silme ayrıca korumalıdır: Yorumun kalıcı olarak silineceğini anladım kutusu işaretlenmeden akış yayınlanamaz, çalışma anında da silme yapılmaz. Bu, şablondan kopyalanan bir silmenin sessizce canlıya çıkmasını engeller.
⚠️ Not: Yorumu sildiğinizde o yorumdan özel yanıt gönderme hakkınız da kaybolur. Akışta hem silme hem gönderim varsa kontrol sizi uyarır: mesaj 24 saat penceresine takılıp hiç gitmeyebilir.
Yayın öncesi kontrol bu adımda neye bakar
Eylem ekleyin (hata) — liste boş.
Bir eylem eksik (hata) — etiket adı, alan ya da bildirim metni boş bırakılmış.
Bu akışta yorum tetikleyicisi yok (uyarı) — yorum eylemi her zaman atlanacak.
Yoruma yanıt yalnız Instagram'da çalışır (uyarı) — WhatsApp bağlı hesapta yorum eylemi atlanır.
Akış hem yorumu siliyor hem mesaj gönderiyor (uyarı) — yukarıdaki çakışma.
Örnek kullanım
Bir danışmanlık şirketi, fiyat soran kişileri satış ekibine yönlendirmek istiyor.
Başlangıç adımına fiyat anahtar kelimesini ekliyor.
Mesaj: "Fiyatlarımız ihtiyaca göre değişiyor. Bir arkadaşımız birazdan yazacak 🙂"
Eylem adımı ekliyor ve sırayla dört eylem yazıyor:
Etiket ekle → fiyat-sordu
Alana yaz → son_talep = {{input}}
Ekibe bildir → "Fiyat talebi: {{contact.name}}"
İnsana devret → satış ekibinden bir üye
Adımdan sonrasını bağlamıyor; devir zaten akışı bitiriyor.
Sonuç: kişi bir cevap alıyor, ekip bildirim görüyor, konuşma doğru kişiye açılıyor ve talebin metni kişi kartında duruyor.
Sık yapılan hatalar
Devirden sonraki adıma etiketleme koymak. Devir akışı bitirir; o adım hiç çalışmaz. Etiketi aynı eylem listesine ekleyin.
Ekibe bildirimin müşteriye gittiğini sanmak. Gitmez; yalnız panelde görünür. Müşteriye bir şey söylemek için Mesaj adımı kullanın.
Yorum eylemini anahtar kelimeyle başlayan akışa koymak. Yorum bağlamı yoktur, eylem her seferinde atlanır.
Silme onayını "sonra işaretlerim" diye bırakmak. Akış yayınlanamaz.
Aynı adımda aynı etiketi hem ekleyip hem kaldırmak. Son yazan kazanır; muhtemelen istediğiniz bu değildir.
Yirmi eylemi tek adıma yığmak. Teknik olarak çalışır ama okunmaz. İşi anlamına göre ikiye ayırın.
Alanı artır/azalt eylemini metin alanında kullanmak. Sayıya çevrilemeyen değer 0 sayılır; alandaki yazı kaybolur.
Kısıtlar ve sınırlar
Bir adımda en çok 20 eylem; sırayla uygulanır.
Yorum eylemleri yalnız Instagram'da, yalnız yorumdan başlayan akışlarda; oturum başına en çok 2 yorum denetimi.
Yorumu sil geri alınamaz ve onay ister.
İnsana devret akışı bitirir.
Bildirim metni en çok 300 karakter; alan değeri en çok 500 karakter; etiket adı en çok 60 karakter.
Tek çıkış: Sonra (devir yoksa).
Her eylem türü ayrı bir plan özelliğidir; kapsam dışındaki bir eylem varsa oturum adımda durur.
İlgili kavramlar
Eylem kavramının kendisi Eylem yazısında. Aynı eylemlerin otomasyon dışında, genel kurallarda nasıl kullanıldığı Genel kural nedir yazısında anlatılıyor. Eylem çalışmıyorsa Eylemim çalışmıyor rehberi kayıtlardan başlayarak nedenleri sıralar.
Mesajlar konuşmayı yürütür; eylemler o konuşmadan geriye kalan işe yarar bilgiyi bırakır.