Yardım asistanı kılavuzdan yanıtlayabildiği soruları yanıtlar; yanıtlayamadıklarını insana devreder. Devretme, asistanın kaybolduğu bir nokta değildir: sohbetiniz bir destek talebine dönüşür, ekibin yanıtı aynı panelin içinde belirir ve siz oradan yazışmaya devam edersiniz. Ayrı bir forma gitmeniz, konuyu baştan anlatmanız ya da talep numarası aramanız gerekmez.
Bu rehber devretmenin nasıl istendiğini, ne zaman kendiliğinden olduğunu, canlı destek açıkken ve kapalıyken neyin değiştiğini ve geri döndüğünüzde neyi nerede bulacağınızı anlatır.
Şunlardan biri için buradasınız:
- Asistanla konuşuyorsunuz ama bir insana ulaşmak istiyorsunuz.
- Asistan kendiliğinden "sizi bağlıyorum" dedi ve ne olacağını bilmiyorsunuz.
- Sohbet bir destek talebine dönüştü, ekibin ne gördüğünü merak ediyorsunuz.
- Yanıt geldi mi diye sohbeti mi yoksa Taleplerim ekranını mı açacağınızı bilmiyorsunuz.
- Sohbetten dosya göndermeye çalışıyorsunuz ama ek düğmesi yok.
İnsana bağlanmanın üç yolu
- Düğmeyle. Sohbet panelinin içinde İnsana bağlan bağlantısı vardır; her zaman görünür, asistan bir şey demese de kullanabilirsiniz.
- Yazarak. "Bir insanla görüşmek istiyorum" ya da "beni destek ekibine bağla" gibi bir cümle yazmak da aynı sonucu verir.
- Kendiliğinden. Aşağıdaki sinyallerden biri oluştuğunda asistan kararı kendi verir.
Her üç yolda da devretmeden önce bir onay sorulur ("Sohbeti destek ekibine aktaralım mı?"). Onay uygulamanın kendi penceresinde çıkar, tarayıcının uyarı kutusu değildir. Vazgeçerseniz sohbet olduğu gibi devam eder.
Kendiliğinden devredilen durumlar
Asistan altı sinyalden birinde kendiliğinden devreder. Hepsi sunucu tarafında karara bağlanır; asistanın keyfine bırakılmaz.
| Sinyal | Ne demek |
|---|
| Siz açıkça istediniz | Düğmeye bastınız ya da insan istediğinizi yazdınız. |
| Asistan bilmiyor | Yanıt kılavuzda yok ya da yazdığı yanıt doğrulamayı geçemedi. |
| Arama hiçbir makale bulamadı | Elinde dayanak olmadan cevap üretmesi yasaktır. |
| Israrla çözülmedi | İki yanıt üst üste işe yaramadıysa üçüncü turda devreder. |
| Konu yüksek riskli | Fatura ve ödeme, hesap silme, güvenlik, veri talebi, yasal konular. |
| Asistan yanıt veremiyor | Yapay zekâ tarafı kapalı ya da tavan dolu; konu havada kalmasın diye devredilir. |
Devretme gerekçesi kayda geçer. Bu, hangi konuların kılavuzda eksik olduğunu gösteren en doğrudan ölçüdür.
💡 İpucu: Asistan "emin değilim, isterseniz destek talebi açalım" dediğinde zorunda değilsiniz. Yanıt işinize yaradıysa Çözdü deyip kapatın; talep açılmaz.
Devretme anında ne olur
Devretmeyi onayladığınız anda, ekranda başka hiçbir şey yapmanıza gerek kalmadan şunlar olur:
- Destek talebi açılır ve kendi numarasını alır (DST-202609-0001 biçiminde).
- Konu başlığı ilk mesajınızdan üretilir; boş bir form doldurmazsınız.
- Sohbetin dökümü talebe eklenir. Ekip, asistanla ne konuştuğunuzu baştan sona görür.
- Asistanın kaynak gösterdiği makaleler talebe iliştirilir; ekip hangi yolun denendiğini bilir.
- Bağlam kartı taleple birlikte gider: planınız, hangi portföyde ve hangi hesapta olduğunuz, kanal sağlığı ve sorunu gördüğünüz ekran.
- Bilgilendirme e-postası kayıtlı adresinize gönderilir; içinde talep numarası ve doğrudan yazışmaya giden bağlantı bulunur.
Bu andan sonra yazışma talebin kaydından yürür. Yani numara, durum rozeti, e-posta bildirimleri, ek dosya kuralları ve otomatik kapanma süreleri diğer taleplerle birebir aynı biçimde işler; ayrıntısı destek talebini takip etme ve durumlar rehberindedir.
⚠️ Not: Devretmeden sonra asistan aynı sohbette artık yanıt üretmez. Yazdığınız her mesaj destek kuyruğuna düşer ve yanıtı bir insan yazar. Yeni ve bağımsız bir soru sormak istiyorsanız yeni bir sohbet açın.
Canlı destek açıkken
Canlı destek iki koşul birden sağlandığında açıktır: destek mesai saatleri içinde olmak ve o an ekipten en az bir üyenin çevrimiçi olması. Mesai saati tek başına yetmez; kimse ekranda değilse boş bir odada beklemenizin anlamı olmaz.
Açıkken sırayla şunlar olur:
- Sohbetiniz kuyruğa girer ve ekibin ekranında Canlı sohbet olarak belirir.
- Panelde "ekipten biri katılıyor" bilgisi görünür. Size tahmini bir bekleme süresi verilmez — tutulamayacak bir söz vermemek için.
- Bir üye sohbeti üstlendiğinde adıyla yazışmaya katılır ve konuşma canlı sürer; panel yeni mesajları kendiliğinden getirir.
- Bir destek üyesi aynı anda sınırlı sayıda sohbet yürütebilir (kurulumla gelen varsayılan 5). Bütün üyeler doluysa sohbetiniz kuyrukta bekler ve boşalan ilk üye alır.
- Sekmeyi arka plana aldığınızda panel yeni mesaj aramayı durdurur, geri döndüğünüzde kaldığı yerden devam eder.
Canlı sohbet sırasında da ortada bir destek talebi vardır: konuşma o kayda yazılır. Yani sohbet kapansa bile yazışma kaybolmaz.
Canlı destek kapalıyken
Mesai dışındaysanız ya da o an çevrimiçi üye yoksa hiçbir şeyi beklemeniz gerekmez:
- Destek talebiniz yine de açılır ve numarası sohbetin içinde gösterilir.
- Ekranda bir sonraki açılış zamanı yazar ("Ekip şu saatte yeniden çevrimiçi olacak").
- Bilgilendirme e-postası gider ve ekip yanıtladığında yanıt e-postası da gelir.
- Sohbeti kapatıp sekmeyi kapatabilirsiniz. Ekranın başında beklemenizin hiçbir faydası yoktur.
Buradaki önemli nokta şudur: canlı destek kapalı olması, sorunuzun kaydedilmediği anlamına gelmez. Kapalıyken de açıkken de aynı kayıt açılır; değişen tek şey yanıtın anlık mı yoksa e-postayla mı geleceğidir.
Yanıt sürelerinin ne olduğu ve hangi konuların daha uzun sürdüğü destek sınırları, kapsam ve gizlilik rehberinde anlatılıyor.
Geri döndüğünüzde neyi görürsünüz
Sohbet paneli iki durumlu bir yüzeydir ve bu, devretmeden sonra en çok işinize yarayan davranıştır.
- Sürmekte olan bir sohbetiniz ya da talebiniz varsa panel açıldığında onu gösterir; yazışma en alta kaydırılmış olarak gelir.
- Sürmekte olan bir şey yoksa boş soru kutusu çizilir.
Yani "yanıt geldi mi" diye bakmak için panelin dışına çıkmanız gerekmez. Destek ekibinin yazdığı mesajlar aynı panelin içinde belirir.
Panelden yanıt yazma
Yazışmanın altındaki kutuya yazıp gönderirsiniz. Mesajınız talebe düşer, durum Açık olur ve talep destek kuyruğuna geri döner. Bir yanıt en çok 5.000 karakter olabilir.
Panelden dosya ekleme
Devretmeden sonra ek gönderebilirsiniz. Kurallar taleplerdekiyle aynıdır: mesaj başına 3 dosya, dosya başına 10 MB, yalnız PNG, JPG, WEBP ve PDF. Ekran görüntüsünü panodan doğrudan yapıştırabilirsiniz.
⚠️ Not: Devretmeden önce dosya ekleyemezsiniz. Asistanla konuşurken ek düğmesi yoktur; ekran görüntüsü göndermek istiyorsanız önce insana bağlanın. Ek dosya yolu talebin kaydına bağlıdır ve orada zaten kapılarıyla birlikte çalışır.
Okunmamış rozeti
Destek ekibi yanıt yazdığında, sohbet düğmesinin üstünde bir sayı rozeti belirir. Yardım merkezinde başka bir sayfada gezinirken bile görürsünüz. Yazışmayı açtığınız anda rozet düşer; yani "okundu" bilgisi paneli açtığınızda oluşur, e-postayı açtığınızda değil.
E-posta bildirimi de ayrıca gider. Rozet onun yerine geçmez, yanına eklenir: postayı gözden kaçırdığınızda ürünün içinde de bir iz kalsın diye.
Bütün taleplerim
Panelin altında Bütün taleplerim bağlantısı vardır; Taleplerim ekranına gider. Panelin kendisi yalnız sürmekte olan yazışmayı taşır — arama, durum süzgeci, sayfalama ve eski kayıtlar o ekrandadır. Paneli ikinci bir gelen kutusuna çevirmek yerine, zaten sayfalanmış listeye bağlanır.
Kapanan sohbete ne olur
- Sohbeti siz kapatırsanız (ya da "Çözdü" derseniz) yazışma kaydınızda kalır, ama o sohbet yeniden açılmaz. Yeni bir soru sorduğunuzda yeni bir sohbet başlar.
- Talebe dönüşmüş bir sohbette belirleyici olan artık talebin durumudur. Talep Çözüldü işaretlendiğinde hâlâ yazabilirsiniz; yazdığınızda talep kendiliğinden Açık durumuna döner.
- Talep kapandığında yanıt kutusu kaybolur. Yerinde buna atıfla yeni talep aç düğmesi bulunur; eski numara yeni talebe atıf olarak eklenir.
- Kapanmış bir talebin bütün yazışması ve ekleri okunabilir durumda kalır; yalnız yeni mesaj yazılamaz.
Talebe dönüşmemiş sohbetlerin ne kadar saklandığı asistanın sınırları, gizlilik ve saklama rehberinde anlatılıyor.
Sık sorulanlar
Devretmek için konuyu baştan anlatmam gerekiyor mu?
Hayır. Sohbetin tamamı talebe eklenir; ekip ne sorduğunuzu, asistanın ne yanıtladığını ve hangi makalelerin denendiğini görür. Yalnız yeni bir bilgi eklemek isterseniz yazın.
Devretme, destek talebi hakkımdan düşer mi?
Evet, açılan kayıt normal bir destek talebidir ve günlük talep tavanına dahildir. Aynı konuyu ikinci kez devretmek yerine var olan talebe yazın.
Yanlışlıkla devrettim, geri alabilir miyim?
Talep açıldıktan sonra kayıt silinmez. Yapılacak şey talebe "bu talebi yanlışlıkla açtım, sorun çözüldü" diye yazmaktır; ekip kaydı kapatır.
Ekibin cevabı sohbette mi yoksa Taleplerim ekranında mı görünür?
İkisinde de. Aynı yazışmanın iki görünümüdür; birinde okuduğunuz mesaj diğerinde de okunmuş sayılır.
Canlı destek açıkken sohbet ederken bağlantım koparsa ne olur?
Hiçbir mesaj kaybolmaz. Yazışma talebin kaydında durur; paneli yeniden açtığınızda kaldığınız yerden devam eder.
Destek ekibi benim yerime asistana soru sorabilir mi?
Hayır. Ekip sohbetinizi okuyabilir ama sizin adınıza asistana soru soramaz; yanıtı bir insan yazar ve yazanın adı mesajın üstünde görünür.
Asistan devretti ama ben yine de kendim çözdüm. Ne yapmalıyım?
Talebe kısa bir not yazın ("çözüldü, teşekkürler"). Ekip kaydı kapatır. Hiçbir şey yazmazsanız talep zaten süresi dolunca kendiliğinden kapanır.
İlgili rehberler